Cara Menulis Email Yang Baik Dan Benar Bagi Pemula
Bagi Anda yang dambakan sadar lebih jauh berkenaan persoalan e-mail, tersedia satu hal yang harus Anda pelajari terutama dahulu. Yaitu bagaimana langkah menulis e mail yang baik dan benar bagi pemula. Sebab dengan mengetahuinya, banyak fungsi yang dapat Anda dapatkan. Dan keliru satu yang paling penting adalah Anda akan terlihat profesional, dan mudah meraih keyakinan dari orang yang Anda kirimi email. Tapi, ini bukanlah tips yang tentu benar. Ini hanyalah tips dari pengalaman aku selama ini yang sering mengirim dan terima email.
cara menulis email
Mungkin didalam menulis email, banyak yang berfikiran bahwa itu sulit dijalankan dengan baik oleh pemula. Padahal pemikiran berikut tidak tetap benar. Tidak sulit kok jikalau Anda dambakan berusaha. Apa ulang kan banyak tutorialnya di internet. Dan apa yang Anda baca saat ini pun terhitung terhitung untuk mengajarkan kepada Anda langkah menulis e mail yang baik dan benar bagi pemula lo sobatku. Jadi, sangat rugi jikalau tidak menyimaknya hingga tuntas contoh penulisan email .
Baiklah, berikut langkah menulis e mail yang baik dan benar bagi pemula.
1. Penerima Harus Jelas Dan Benar
Jika Anda dambakan menulis email, hal pertama yang harus Anda perhatian adalah bantuan nama e mail atau alamat e mail penerima dengan sejelas dan sebenar mungkin. Jangan hingga Anda telah menulis dan mengirim email, ternyata ternyata alamat e mail yang dituju keliru ketik. Itu cuma percuma belaka.
Mungkin Anda terhitung harus sadar Apa jadinya jikalau alamat e mail penerima keliru ketik? Yang jelas, jikalau keliru ketik ya e mail tidak akan dapat terkirim.
2. Pemberian Subjek atau Judul Harus Baik Dan Sesuai Tujuan
Yang kedua, tentu saja Anda harus sadar juga, bahwa subjek terhadap e mail itu harus diisi guna memperjelas maksud dan tujuan e mail Anda. Subjek itu akan jadi sebuah judul yang dapat dibaca di kotak masuk orang yang terima email Berita Terbaru Seputar informasi .
Saya beri contoh, aku akan mengakibatkan dan mengirim e mail ke akun e mail aku yang lain dengan subjek “LAPORAN JUMLAH KOMPUTER YANG DIPERBAIKI JUNI 2015”. Lihatlah seperti berikut ini.
menulis subjek email
Penggunaan subjek email
Kalau e mail sukses dikirim, maka di kotak masuk e mail tujuan akan tampil seperti terhadap gambar berikut.
Kalau begitu kan lebih Rapi, dan tentu saja lebih mudah dikenali serta menarik perhatian orang yang Anda kirimi email. 🙂
3. Isi Yang Bagus
Yang harus Anda perhatikan saat menulis e mail sesudah itu adalah anggota isi. Memang isikan adalah anggota ketiga terhadap artikel ini. Tapi ini adalah anggota yang sangat penting, dan sangat harus diperbagus supaya e mail yang Anda kirim dapat diterima dengan baik oleh orang lain.
Ada lima hal yang tersedia terhadap isikan e mail yang harus Anda perhatikan. Yaitu pemakaian bhs baku atau bhs yang mudah dimengerti, pembuka yang tepat, isi, Variasi teks, dan lampiran jikalau diperlukan. Berikut penjabaran masing-masing.
Bahasa Baku Dan Bahasa Yang Mudah dimengerti
Gunakan bhs yang baku jikalau Anda dambakan menulis e mail resmi ke mana pun. Jika Anda dambakan mengirim e mail kepada orang Indonesia, ya pakai saja bhs Indonesia yang baku, yang baik dan benar. Tentu itu belumlah cukup. Gunakan jenis bhs yang mudah dimengerti orang lain supaya mereka cepat sadar terhadap isikan e mail Anda.
Jika Anda pakai bhs Inggris, ya pakai terhitung bhs baku dong. Yang perlu jangan pakai bhs yang tidak dimengeri oleh orang lain, seperti pakai bhs daerah, padahal orang berikut adalah orang inggris.. Jangan lupa, jangan pakai bhs 4lay.. Menjijikkan :v
Tapi jikalau Anda tidak dambakan pakai bhs baku, lumayan bhs yang dapat dimengerti oleh orang yang akan terima e mail Anda..
Pembuka Yang Tepat
Pembuka e mail harus diisi dengan kata yang tepat. Sebut nama seseorang, instansi, atau perusahaan yang dambakan Anda kirimi email. Contohnya: Dear bpk wahyudi, kepada bapak wahyudi, Dengan hormat, kepada PT. Bintang Runtuh, dan contoh-contoh lain seperti itu.
Intinya, terhadap anggota pembuka ini Anda harus mengisinya dengan basa-basi permisi kepada orang yang Anda kirimi e mail supaya Anda terlihat sopan, supaya mereka puas dengan tamu yang sopan seperti Anda…
Isi teks e mail Singkat, Padat Dan Jelas
Saat Anda mulai menulis e mail terhadap anggota isinya, Lebih baik tulis saja seperlunya dengan teks singkat, padat dan jelas. Jangan sangat berpanjang lebar dan bertele-tele supaya mengakibatkan pembaca malah bingung sendiri. Ketik saja apa tujuan Anda, mau apa, dan embel-embel lainnya dengan bhs yang mudah dimengerti.
Baca juga:
cara menulis dan mengirim e mail melalui gmail
Cara mengirim file melalui email
Contoh alamat email
Contoh: “Bapak, kita adalah distributor alat-alat olahraga yang menjajakan alat olahraga dengan harga terjangkau. Kami dambakan menawarkan barang kepada bapak, dengan harga terjangkau dan potongan harga privat kepada bapak untuk hari ini saja. Jika bapak mau dambakan membeli, tim kita siap mengantarkannya ke rumah Anda untuk dicoba terutama dahulu”.
Beri Atachment atau Lampirkan File Jika Perlu
Lampirkan file jikalau Anda harus mengirim file seperti file documen, software, foto dll kepada orang lain.. Gunakan fitur atachment di e mail Anda untuk melakukannya.
Tombol atachment di gmail Untuk mengirim file
File lampiran sangat dibutuhkan untuk lebih mempermudah pekerjaan Anda. Misalnya seorang dosen meminta mahasiswanya mengirim tugas akhir melalui email. Tidak barangkali ribuan kata tugas akhir dapat ditulis dengan mudah cuma melalui email. Kan lebih baik ditulis di Microsoft word, sesudah itu hasil tulisan berikut dikirim melalui email. Itu lebih simpel. Karena si dosen dapat mengunduhnya, dan menyimpannya di komputer.
Beri fariasi teks jikalau diperlukan
Anda dapat mengimbuhkan fariasi terhadap teks e mail Anda jikalau Anda memerlukannya. Anda dapat menulis e mail dengan beraneka macam type teks, beraneka macam warna, bentuk, (tebal, miring, bergaris bawah), Memberi nomor, memberi warna latar, mengatur wujud teks (kecil, normal, besar dan super besar dll). Semuanya dapat Anda atur terhadap tombol A seperti gambar berikut.