Dalam menjalankan bisnis Anda, penting untuk mengetahui cara membuat siaran pers. Siaran pers digunakan untuk menyampaikan informasi kepada publik tentang segala sesuatu yang dianggap layak diberitakan tentang bisnis Anda. Ini berguna untuk menghasilkan penjualan, karena nama bisnis akan dipromosikan bersama dengan informasi berita. Siaran pers bukanlah iklan yang terang-terangan dan oleh karena itu penting untuk mengetahui bagaimana membuat siaran pers yang dapat diterima dengan baik oleh publik.
Cara membuat judul siaran pers
Judulnya harus berteriak ‘BACA SAYA’! Judul yang bagus harus tentang Berita Pekanbaru terbaru atau pengumuman menarik Anda, ditulis dengan cara yang akan memaksa pembaca untuk terus membaca. Judul harus membuat orang cukup tertarik untuk mencari tahu apa yang dikatakan rilis lainnya.
Jauhkan judul Anda cukup pendek dan to the point. Itu harus ditulis sebagai pengumuman. Judul tidak harus menjadi hal pertama yang ditulis. Akan lebih baik untuk menentukan judul setelah Anda selesai menulis informasi. Untuk menentukan tajuk utama, cari sorotan utama dan kata kunci dalam tulisan, dan dari sini, cobalah putuskan tajuk yang menarik. Siaran pers biasanya memiliki kata kunci khusus di seluruh artikel, sehingga mesin pencari akan menyadarinya. Itu selalu baik untuk menggunakan kata kunci yang sama dalam judul. Mereka juga akan memberi editor atau jurnalis (dan pembaca) ide instan tentang jenis konten yang disertakan.
Judul harus ditulis dalam font yang lebih besar untuk sisa rilis dan sebagian besar waktu dalam bentuk sekarang.
Pastikan untuk menyertakan instruksi rilis dalam huruf kapital di atas judul. Contoh: UNTUK DITERBITKAN SEGERA.
Cara membuat badan siaran pers
Simpan dokumen maksimal 500 kata. Ini juga bisa lebih efektif bila menggunakan spasi ganda. Jangan merasa harus panjang lebar untuk memberikan informasi yang menarik. Dalam paragraf pembuka, dua atau tiga kalimat pertama seharusnya meringkas siaran pers. Pembaca atau editor potensial ingin segera tahu apakah itu yang ingin mereka baca atau terbitkan. Paragraf pertama harus menjawab pertanyaan siapa, apa, kapan, mengapa, di mana dan bagaimana.
Untuk membangun kerangka untuk paragraf lain, pertanyaan atau pernyataan berikut harus dipertimbangkan:
o Apa berita sebenarnya?
o Mengapa itu menjadi berita penting?
o Hal-hal yang berhubungan dengan berita, seperti orang, produk, barang, tanggal, dll.
o Tujuan dibalik berita.
o Informasi perusahaan – sumber berita.
Sangat membantu untuk meringkas item yang ingin Anda diskusikan dalam siaran pers di bawah judul yang disebutkan di atas. Tentukan urutan informasi yang akan disajikan dan tulis rilis dengan cara yang informatif, faktual, dan tidak memihak. Detail terpenting harus ditulis terlebih dahulu. Pertahankan paragraf yang relatif singkat. Sangat membantu untuk membaca beberapa artikel surat kabar untuk mengetahui bagaimana artikel itu harus ditulis.
Cara membuat kesimpulan siaran pers
Kesimpulannya harus mengikat semuanya. Seringkali referensi atau tautan tambahan yang berkaitan dengan berita disertakan. Misalnya, jika konten berita tentang lini produk baru, tambahkan tautan situs web tempat produk tersebut dapat dibeli.
Melalui email, kirim siaran pers ke editor atau situs distribusi online, dengan konten tertulis di badan pesan. Jangan kirimkan sebagai lampiran.
Jika Anda perlu mencetak dan mengirimkannya, gunakan kertas berkualitas tinggi untuk menciptakan kesan yang baik.
Sertakan detail kontak perusahaan Anda setelah kesimpulan, dan tepat di bagian bawah, deskripsi singkat tentang perusahaan Anda dan tujuan atau layanan mereka.
Sekarang setelah Anda tahu cara membuat siaran pers, pastikan perusahaan Anda layak diberitakan dan tingkatkan penjualan Anda secara dramatis!